Pomagamy zorganizować ekshumację w Warszawie i przewóz do uzgodnionego miejsca ponownego pochówku. Przed ustaleniem prac trzeba sprawdzić uprawnienia wnioskodawcy, wymagane zgody i możliwość przyjęcia zmarłego na drugim cmentarzu. Samo zamówienie usługi nie zastępuje decyzji inspektora sanitarnego.
Od czego zacząć?
Przygotuj nazwę cmentarza, numer kwatery i grobu, dane zmarłego, datę śmierci oraz informację o docelowym miejscu pochówku. Jeśli nie znasz numeru grobu, zacznij od administracji cmentarza. Wyjaśnij, czy sprawa dotyczy trumny ze zwłokami, szczątków czy urny: wymagania należy potwierdzić także przy przenoszeniu urny.
Zezwolenie i zgody rodziny
Przy ekshumacji na wniosek rodziny potrzebne jest zezwolenie właściwego państwowego inspektora sanitarnego. Właściwość urzędu wynika z położenia grobu, a nie adresu zamieszkania osoby składającej wniosek. Odrębne zasady dotyczą czynności zarządzonych przez sąd lub prokuratora.
Urząd ocenia uprawnienie wnioskodawcy i wymagane dokumenty. Gdy kilka osób ma prawo do pochowania, trzeba wyjaśnić ich stanowisko; zakład nie rozstrzyga sporu o ekshumację. Zarządcę cmentarza należy powiadomić zgodnie z wymaganiami. Warunki ponownego pochowania uzgadnia się z administracją cmentarza docelowego.
Jakie dokumenty przygotować?
- Wniosek do właściwej stacji sanitarno-epidemiologicznej i dokument tożsamości wnioskodawcy.
- Dane zmarłego oraz odpis aktu zgonu lub inne dokumenty wymagane przez urząd.
- Dokumenty potwierdzające uprawnienie do złożenia wniosku i wymagane oświadczenia pozostałych uprawnionych.
- Potwierdzenie miejsca ponownego pochówku i dokumenty dotyczące grobu.
- Pełnomocnictwo, jeżeli ustalone czynności ma prowadzić przedstawiciel rodziny.
To lista do przygotowania rozmowy. Właściwy inspektor i zarządcy cmentarzy potwierdzają załączniki w konkretnej sprawie.
Kiedy można przeprowadzić ekshumację?
Zasadniczo od 16 października do 15 kwietnia, we wczesnych godzinach rannych. Właściwy inspektor może dopuścić inny termin i określić dodatkowe środki ostrożności. Nie jest to automatyczny wyjątek na życzenie rodziny. Szczególne ograniczenia mogą wynikać także z przyczyny zgonu.
Kolejność organizacji
- Sprawdzenie dokumentów i miejsc pochówku.
- Złożenie wniosku i uzyskanie wymaganej decyzji.
- Uzgodnienie terminu z obiema administracjami cmentarzy.
- Przygotowanie niezbędnego zabezpieczenia, obsługi i transportu.
- Przewóz i ponowny pochówek zgodnie z ustalonym zakresem.
Co wpływa na koszt?
Znaczenie mają rodzaj grobu, konieczność demontażu nagrobka, zakres prac cmentarnych, zabezpieczenie do transportu, odległość i ponowny pochówek. Osobno sprawdzamy opłaty zarządców cmentarzy oraz ewentualne prace kamieniarskie. Wycena powinna wskazywać, które pozycje obejmuje TREN i co jest rozliczane przez inne podmioty.
Pytania rodzin
Czy wystarczy zgoda zakładu pogrzebowego?
Nie. Zakład organizuje usługę, ale nie wydaje zezwolenia sanitarnego.
Czy mogę ustalić termin przed decyzją urzędu?
Można omówić możliwości, lecz ostateczny termin zależy od decyzji i uzgodnień z zarządcami. Nie rezerwuj nieodwołalnych zobowiązań na podstawie samego wniosku.
Czy przeniesienie urny jest zawsze bez formalności?
Nie. Także przeniesienie urny trzeba zgłosić administracji i sprawdzić wymagania dotyczące ekshumacji.
Źródła
GIS: zasady ekshumacji, uprawnienia i terminy; ZCK Warszawa: ekshumacje, w tym przenoszenie urn. Przeczytaj listę spraw do przygotowania.
