Organizujemy transport, obsługę pożegnania i pochówek oraz koordynujemy przebieg ceremonii z rodziną i właściwymi instytucjami. Wojskowa asysta honorowa wymaga odrębnego wniosku i decyzji. Nie jest automatyczną częścią usługi zakładu.
Kto występuje o asystę?
Wniosek kieruje organizator uroczystości do dowódcy garnizonu właściwego dla miejsca pogrzebu. Z rodziną trzeba ustalić, kto jest wnioskodawcą, kto podpisuje dokumenty i kto prowadzi kontakt z wojskiem. Nie należy zakładać, że samo zamówienie pogrzebu w TREN oznacza złożenie takiego wniosku.
Do przygotowania sprawy potrzebne są dane zmarłego, informacje o służbie lub innych podstawach wniosku, dokumenty je potwierdzające oraz planowane miejsce i termin ceremonii. Aktualny formularz i wymagane załączniki potwierdza właściwy garnizon.
O czym nie decyduje zakład?
Decyzja o przydzieleniu asysty i jej składzie należy do właściwego dowódcy. Zakład nie nadaje uprawnienia do asysty, nie przydziela żołnierzy i nie gwarantuje udziału orkiestry, pocztu ani salwy honorowej. Nie rezerwuje też samodzielnie miejsca na cmentarzu wojskowym poza procedurą jego zarządcy.
Uzgodnienia po otrzymaniu decyzji
Przebieg transportu i pochówku należy połączyć z potwierdzonym zakresem asysty, godziną przyjęcia na cmentarzu oraz ewentualnym nabożeństwem. Ustalamy osoby kontaktowe i kolejność części pożegnania. Informacje o wnioskach publikuje Wojsko Polskie. Przykłady obsługiwanych pożegnań są w galerii ceremonii.
